Gentile Signore/a,
il Distretto Veneziano per la Ricerca e l’Innovazione, (in seguito “titolare” o “DVRI”) con sede in Venezia, Ca’ Dolfin, Dorsoduro 3825/D, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, La informa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, in seguito anche “codice”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (“relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali”, in seguito anche “regolamento”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica

Il trattamento dei dati personali (in seguito anche “dati” o “dati personali”) resi per l’ottenimento della community card del DVRI denominata “SMart Passport” (in particolare nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, numero documento di identità, foto) è necessario per consentire il rilascio della tessera e l’erogazione dei relativi servizi, agevolazioni e benefits (accesso agli spazi, risorse informatiche e accesso alle biblioteche, sconti e agevolazioni, attività, eventi).
I dati saranno altresì utilizzati ai fini dell’invio, a mezzo e-mail, della newsletter del DVRI.

2. Titolare del trattamento

Il trattamento dei dati è attualmente svolto dal Distretto Veneziano per la Ricerca e l’Innovazione, con sede in Venezia, Ca’ Dolfin, Dorsoduro3825/D, C.F. 94085160276 e P.IVA. 04303370276 (e-mail [email protected], tel. 0412346961, pec [email protected], sito web distrettovenezianoricerca.it), e per esso dai suoi incaricati del trattamento, tramite archiviazione su cartella DRIVE associata al dominio dell’Università Ca’ Foscari di Venezia “unive.it”. Il trattamento dei dati sarà in futuro svolto, a seguito della sottoscrizione di apposita convenzione, dall’Università Ca’ Foscari di Venezia, quale ente istituzionale titolare della banca dei dati personali di Ateneo, cui attingono anche gli altri soggetti pubblici e privati coinvolti nell’erogazione dei servizi, agevolazioni e benefits connessi alla titolarità della community card “SMart Passport” e dell’invio della newsletter.

3. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è strettamente necessario ai fini del rilascio della community card SMart Passport e dell’erogazione dei relativi servizi, agevolazioni e benefits nonché dell’invio della newsletter del DVRI.
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di rilasciare la card e l’erogazione dei connessi servizi nonché di inviare la newsletter del DVRI.

5. Comunicazione dei dati

I dati personali saranno comunicati, per le finalità di cui al punto 1, all’Università Ca’ Foscari Venezia, a collaboratori esterni e, in genere, a tutti i soggetti pubblici o privati cui la comunicazione sia necessaria per il rilascio della community card, l’erogazione dei relativi servizi e per l’invio della newsletter.

6. Diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del codice e degli artt. 15 e seguenti del regolamento Lei ha diritto, quale interessato, di:
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Tali diritti possono essere esercitati a mezzo lettera raccomandata, da inviarsi all’indirizzo Venezia, Ca’ Dolfin, Dorsoduro3825/D, o a mezzo e-mail, da inviarsi all’indirizzo [email protected]

8. Periodo di conservazione dei dati

Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.